sábado, 16 de abril de 2016

tarea 7

nstrucciones: Analizaremos los grupos que conforman la pestaña CORRESPONDENCIA, para esto, localiza cada uno de los grupos: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados, Finalizar; y llena la siguiente tabla con el nombre, método abreviado (si es que tiene) y acción de cada botón, así como en el ejemplo.

Grupo
Acción



Sobres. Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico.

Etiquetas. Puede escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de Cd’s y DVD’s.

INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: Crea un documento y lo envía a distintas personas.
SELECCIONAR DESTINATARIOS: Permite elegir la lista de personas  a las que se desea enviar el documento.













RESALTAR CAMBIOS DE COMBINACIÓN: Resalta los campos del documento.

BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta.

LINEA DE SALUDO: Permite agregar un saludo al documento.

INSERTAR CAMPO DE COMBINACIÓN: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, Teléfono particular o Nombre de empresa.

REGLAS: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.

ASIGNAR CAMPOS: La asignación de campos indicar a Word el significado de diferentes campos en la linea de destinatarios.

ACTUALIZAR ETIQUETAS: Si esta creando etiquetas, actualizaciones todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.







     
VISTA PREVIA DE RESULTADOS:Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver que aspecto tendrá el documento final.
ULTIMO REGISTRO: Ir al ultimo destinatario de la lista.
BUSCAR DESTINATARIO: Busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.
COMPROBACIÓN DE ERRORES:Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.
FINALIZAR Y COMBINAR: Permite  elegir como se desea completar la combinación de correspon

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