nstrucciones: Analizaremos los grupos que conforman la pestaña CORRESPONDENCIA, para esto, localiza cada uno de los grupos: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados, Finalizar; y llena la siguiente tabla con el nombre, método abreviado (si es que tiene) y acción de cada botón, así como en el ejemplo.
Grupo
|
Acción
|
Sobres. Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico.
| |
|
|
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: Crea un documento y lo envía a distintas personas.
SELECCIONAR DESTINATARIOS: Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento.
|
RESALTAR CAMBIOS DE COMBINACIÓN: Resalta los campos del documento.
BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta.
LINEA DE SALUDO: Permite agregar un saludo al documento.
INSERTAR CAMPO DE COMBINACIÓN: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, Teléfono particular o Nombre de empresa.
REGLAS: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.
ASIGNAR CAMPOS: La asignación de campos indicar a Word el significado de diferentes campos en la linea de destinatarios.
ACTUALIZAR ETIQUETAS: Si esta creando etiquetas, actualizaciones todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.
| |
| VISTA PREVIA DE RESULTADOS:Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver que aspecto tendrá el documento final. ULTIMO REGISTRO: Ir al ultimo destinatario de la lista. BUSCAR DESTINATARIO: Busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa. COMPROBACIÓN DE ERRORES:Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia. FINALIZAR Y COMBINAR: Permite elegir como se desea completar la combinación de correspon |


No hay comentarios.:
Publicar un comentario